Bij omgevingsmanagement worden tijdens een project de verschillende belangen van betrokken partijen in kaart gebracht en gemanaged. onze omgevingsmanagers investeren daarbij vooral in duurzame relaties met alle betrokken parijen. Zo kunnen gedurende een project verstoringen of blokkeringen door derden worden voorkomen of beheerst.
De eerste fase binnen omgevingsmanagement is de voorbereidingsfase. In deze fase worden stakeholderanalyses uitgevoerd, wordt zorg gedragen voor stakeholderparticipatie voor het creëren van draagvlak en worden de benodigde vergunningen inzichtelijk gemaakt (inclusief bijbehorende procedures).
Vervolgens vormen onze omgevingsmanagers in de uitvoeringsfase de schakel tussen de projectorganisatie en de omgeving. Zo kunt u zich zorgeloos richten op de uitvoering van het project.
Omgevingscommunicatie en -participatie
Onze omgevingsmanagers verzorgen tevens het participatietraject met interne en externe stakeholders en de omgeving. (Burger) participatie is altijd maatwerk. Hiervoor stellen we een communicatieplan op inclusief een planning waarbij alle communicatiemomenten en -middelen overzichtelijk zijn weergegeven. Aan de hand van de participatieladder en afhankelijk van de opdrachtgever, de omvang en de complexiteit van de opgave bieden wij een meer of minder intensief communicatie- en/of participatietraject aan. Hierbij stemmen wij de boodschap af op de individuele ontvanger en communiceren wij op een laagdrempelige manier.
Het niet nakomen van afspraken is desastreus voor de tevredenheid van stakeholders en betrokkenen. Als we wensen van stakeholders niet kunnen inwilligen, leggen we daarom altijd uit waarom dit niet mogelijk is. Inzicht in keuzes leidt tot begrip en tevredenheid over het gevolgde (ontwerp) proces.
Kern van onze communicatiestrategie op projecten is: communiceer op tijd, met regelmaat (ook als er geen nieuws is) en op een laagdrempelige manier. We merken dat deze strategie de bewustwording onder belanghebbenden vergroot en wederzijds belang creërt voor de voorgenomen ontwikkeling.
Gerelateerde projecten